01
Faktura trafia do kolejki
Zapisujemy dokument i podpisany plik XML, zanim cokolwiek wyjdzie do urzędu. Nic nie ginie.
KSeF · FA(3) · UPO
Faktury w KSeF.
Wysłane i potwierdzone.
Wystawiasz fakturę, a system pilnuje reszty: sprawdza strukturę FA(3), wysyła dokument do KSeF, ponawia przy awarii i odkłada UPO przy fakturze.
- Walidacja FA(3) przed wysyłką do KSeF
- Kolejka i automatyczne ponawianie przy awarii MF
- Tryb offline24 z kodem QR na wydruku
- Dostępy KSeF szyfrowane AES-256-GCM
FA(3)
aktualna struktura faktury wymagana przez MF
UPO
pobierane automatycznie po przyjęciu faktury
offline24
wystawiasz nawet podczas awarii KSeF
AES-256
szyfrowanie tokenów i dokumentów
awaria MF ≠ Twój problem
Gdy KSeF nie działa, Ty pracujesz dalej
Serwery Ministerstwa Finansów miewają przerwy. Zaprojektowaliśmy wysyłkę tak, żeby żadna z nich nie kosztowała Cię dokumentu ani kary.
Pełny opis zabezpieczeń02
System ponawia wysyłkę
Awaria albo przeciążenie serwerów MF nie odrzuca faktury. Wysyłka wraca w narastających odstępach, bez Twojego udziału.
03
Offline24, gdy KSeF leży
Wystawiasz fakturę z kodem QR na wydruku i przekazujesz ją kontrahentowi. Klient ma dokument, Ty masz spokój.
04
UPO po przywróceniu systemu
Gdy KSeF wstaje, dokumenty z kolejki wychodzą automatycznie, a urzędowe poświadczenie odbioru zapisuje się przy fakturze.
Wszystko, czego potrzebuje firma — od faktury po KSeF i koszty
Faktura Firmowa to nie tylko PDF. Wystawisz faktury i korekty, wyślesz je do KSeF, odbierzesz koszty, rozliczysz VAT i ryczałt, a konto zabezpieczysz kluczem dostępu.
Faktury VAT, korekty i zaliczkowe
Wystawiasz faktury VAT, korekty (in plus/in minus) i faktury zaliczkowe. Netto, VAT, brutto i kwota słownie liczą się automatycznie.
KSeF 2.0 — niezawodna wysyłka
Wysyłka z kolejką i ponawianiem (bez utraty dokumentu przy awarii MF), numer KSeF i UPO, oddzielne widoki faktur wysłanych i odebranych.
Tryb offline24 + kod QR
Wystawiasz fakturę także przy niedostępnym KSeF — z kodem QR na wizualizacji do weryfikacji, a system wyśle ją automatycznie.
Mini-księgowość JDG
Podsumowanie przychodów i kosztów, VAT należny/naliczony oraz szacowany podatek (ryczałt, skala, liniowy).
Koszty z KSeF
Odbierasz faktury kosztowe z KSeF, oznaczasz koszt firmowy i status odliczenia VAT — gotowe do rozliczenia.
Dane po NIP (GUS) i weryfikacja
Pobierasz dane kontrahenta po NIP z GUS, walidujesz NIP (suma kontrolna) i numer konta na białej liście MF.
2FA i klucze dostępu
Chronisz konto drugim składnikiem: aplikacja authenticator, e-mail, SMS albo klucz dostępu (passkey / WebAuthn).
Wiele firm, osobna numeracja
Prowadzisz kilka profili firm z jednego konta — bez mieszania danych i z niezależną numeracją faktur dla każdej firmy.
Przypomnienia o płatnościach
Widzisz należności i faktury po terminie, a kontrahentowi wysyłasz przypomnienie o zaległej płatności.
Eksport dla księgowości
Pobierasz dane w CSV (sprzedaż/koszty) lub pełny eksport — gotowe do przekazania księgowości.
Faktura PDF z QR KSeF
Estetyczny PDF gotowy do wysyłki, z kodem QR weryfikującym dokument w KSeF po jego przyjęciu.
Komputer i telefon
Panel jest wygodny na dużym ekranie i czytelny na telefonie, gdy trzeba szybko sprawdzić fakturę albo kontrahenta.
dla kogo
Od JDG po biuro rachunkowe. I dla osób bez firmy.
JDG i mikrofirmy
Faktura w minutę: kontrahent z GUS po NIP-ie, kwoty policzone, wysyłka do KSeF jednym przyciskiem.
Małe firmy i spółki
Kilka profili firm na jednym koncie, osobna numeracja i koszty pobierane prosto z KSeF.
Biura rachunkowe
Komplet dokumentów klienta w jednym miejscu: XML, PDF, UPO i eksport CSV do programu księgowego.
Osoby prywatne
Najem prywatny albo drobne zlecenia? Wystawisz dokumenty bez firmy, bez NIP-u i bez KSeF.
Najczęstsze pytania
Cała baza wiedzyCo się stanie z fakturą, gdy KSeF ma awarię?
Dokument czeka w kolejce i wychodzi automatycznie po przywróceniu systemu. Możesz też wystawić fakturę w trybie offline24 z kodem QR i przekazać ją od razu.
Czy mogę korzystać bez firmy?
Tak. Profil „Osoba prywatna” pozwala wystawiać dokumenty bez NIP-u, na przykład za najem prywatny.
Jak wystawię korektę?
Otwierasz przyjętą fakturę i klikasz „Wystaw korektę”. Wpisujesz różnice względem oryginału, a system pilnuje powiązania z numerem KSeF.
Pierwsza faktura w KSeF dziś.
Konto zakładasz w minutę. Dane firmy pobierzesz z GUS po NIP-ie, a token KSeF podłączysz w kreatorze albo później.